Как мы работаем

Первый этап. Разбор ситуации и ниши

Начинаем не с поиска лотов, а с разговора о том, что вы продаёте, какие объёмы тянете и с какими заказчиками уже работали.

Дальше смотрим, что закупают в вашей сфере: кто основные заказчики, какие процедуры используют, какие требования обычно выставляют в документации. Часто уже здесь становится ясно, что нужно подготовить заранее - например, собрать акты по исполненным договорам, потому что подтверждённый опыт требуют почти везде.

Иногда на этом этапе выясняется, что закупок в вашей категории почти нет. Это неприятный, но полезный результат: лучше узнать сразу, чем через три месяца абонентской платы.

Результат этапа: понимание, где у вас есть шансы, и список документов, которые нужно подготовить заранее.

Второй этап. Регистрация и ЭЦП

Помогаем оформить электронную цифровую подпись и завести доступ на нужные площадки.

Отдельно проверяем, как заведены реквизиты компании и виды деятельности. Это скучная часть, но ошибка здесь всплывает позже и дорого: заявку отклоняют на этапе проверки документов, и разбираться приходится уже в сжатые сроки.

Результат этапа: рабочие кабинеты на площадках, где идут ваши закупки.

Третий этап. Отбор закупок

Ежедневно просматриваем площадки по вашим критериям. Приносим не всё подряд, а только те лоты, где есть смысл участвовать.

Отбор - это не фильтр по ключевым словам. Мы смотрим на срок поставки, на требования к опыту, на размер штрафов, на то, не написана ли документация под конкретного поставщика. Если с лотом что-то не так, говорим об этом прямо. А если видно, что документация написана под конкретного поставщика, есть и другой путь: подать жалобу в антимонопольный комитет, чтобы заказчик привёл требования в порядок.

Сказать «сюда лучше не идти» - часть услуги, а не отказ от неё. Проигранная процедура стоит вам недели работы и замороженного обеспечения заявки.

Результат этапа: несколько лотов в месяц, по каждому - короткий разбор с рисками.

Четвёртый этап. Документы и подача

Собираем пакет и сверяем каждое требование с документацией заказчика построчно.

Перед подачей пакет прогоняется по требованиям ещё раз, уже начисто. Большинство отклонений происходит из-за мелочей: неверный формат справки, просроченная выписка, пропущенное приложение. Такие вещи ловятся только повторной сверкой, а не внимательностью при первом проходе.

Заявку подаём заранее, а не в последний час.

Площадка может дать сбой в любой момент, и предсказать это нельзя. Если подавать заявку за пятнадцать минут до закрытия приёма, технический сбой означает, что вы просто не участвуете. Переиграть это уже нельзя: сроки в закупках жёсткие.

Результат этапа: поданная заявка, допущенная к участию.

Пятый этап. Протокол, договор, обжалование

Разбираем итоговый протокол: кто участвовал, какая цена победила, по какому основанию отклонены остальные.

При победе помогаем с заключением договора. Если отклонили - объясняем основание и проверяем, было ли оно в документации. Когда есть основания для жалобы, готовим её и подаём в установленный срок.

Проигрыш тоже разбираем. Понимание, почему не выиграли, стоит дороже самого факта: в следующей процедуре той же ошибки уже не будет.

Результат этапа: договор или понятная причина проигрыша.

Чего в этой схеме нет

Мы не исполняем контракт за вас. Поставка товара, выполнение работ, гарантийные обязательства - ваша зона. Мы можем следить за сроками и готовить документы по договору, но исполнение остаётся на вас.

Мы не назначаем цену вашего предложения. Себестоимость и запас по прибыли знаете только вы.

Мы не обещаем победу. Ни в одной процедуре, ни в среднем по году.

Как начать

Первый разбор лота бесплатный. Пришлите ссылку на закупку или расскажите, что поставляете, - подберём лоты сами и покажем, как выглядит наш разбор.